Nómina electrónica DIAN incluida en el plan, sin cobro por empleado
miPlata liquida la nómina, genera el documento soporte de pago de nómina electrónica, lo transmite a la DIAN dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente, arma la planilla PILA y entrega los desprendibles. Todo dentro del mismo sistema con el que facturas, también desde el celular, sin módulo adicional ni tarifa por trabajador.
Qué es la nómina electrónica y quién debe reportarla
El documento soporte de pago de nómina electrónica es el documento que respalda los pagos a empleados ante la DIAN (Resolución 000013 de 2021, compilada en la Resolución 000227 de 2025). Lo deben generar los empleadores que necesiten soportar esos pagos como costo o deducción en renta, por cada trabajador y cada mes.
Cuándo se transmite
Dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente al pago. Las correcciones se hacen con notas de ajuste (103): reemplazo o eliminación.
Qué lleva
Devengados (salario, horas extras, recargos, auxilio de transporte, prima, vacaciones, incapacidades, licencias) y deducciones (salud, pensión, fondo de solidaridad, retención, libranzas), con el CUNE por documento.
Qué pasa si no
El costo laboral no es deducible en renta y aplican las sanciones por no enviar información (artículo 651 del Estatuto Tributario).
Todo el ciclo de nómina, no solo el envío a la DIAN
Muchos programas «transmiten» la nómina que tú liquidaste en Excel. miPlata la liquida, la transmite y la paga.
Liquidación mensual o quincenal
Salario, auxilio de transporte, horas extras y recargos con la tarifa vigente en la fecha de cada hora (Ley 2466 de 2025; jornada de 42 horas desde el 15 de julio de 2026), incapacidades, licencias, vacaciones y novedades. Con «Usar SMLMV», el salario mínimo se actualiza solo cada 1 de enero.
Documento soporte 102 y ajustes 103
Generación, firma con el certificado de la empresa, transmisión a la DIAN con CUNE y reintentos automáticos; notas de ajuste de reemplazo o eliminación.
PILA
Archivo plano de la planilla con salud, pensión, ARL, caja, SENA e ICBF, con exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario, aviso de afiliaciones incompletas, envío a Aportes en Línea y marca de pago.
Prestaciones y liquidaciones
Prima de servicios, cesantías e intereses, vacaciones (con saldo por empleado) y liquidación final de contrato calculada desde la ficha del empleado, con sus documentos para firmar.
Desprendibles y certificados
Desprendible por empleado en PDF, paquete mensual de desprendibles, certificado de ingresos y retenciones (formato 220) e historial completo importable desde la DIAN.
Retención en la fuente
Procedimiento 1 con la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario y la UVT vigente ($52.374 en 2026).
Las cifras que usa el liquidador
Se actualizan por decreto cada enero; los valores vigentes se aplican según la fecha del periodo liquidado.
| Parámetro | Valor 2026 | Norma |
|---|---|---|
| Salario mínimo mensual (SMLMV) | $1.750.905 | Decreto 1469 de 2025 |
| Auxilio de transporte | $249.095 | Decreto 1470 de 2025 |
| UVT | $52.374 | Resolución 000238 de 2025 |
| Jornada máxima semanal | 42 h desde el 15 de julio de 2026 (antes, 44 h) | Ley 2101 de 2021 |
| Recargo dominical y festivo | 90 % desde el 1 de julio de 2026 (antes, 80 %; 100 % desde el 1 de julio de 2027) | Ley 2466 de 2025 |
| Recargo nocturno | 35 %, de 7 p. m. a 6 a. m. | Ley 2466 de 2025 |
| Salud / pensión (empleador) | 8,5 % (0 % si exonerado) / 12 % | Ley 100 de 1993, art. 114-1 E.T. |
| Plazo de transmisión | 10 primeros días hábiles del mes siguiente | Resolución 000227 de 2025 |
Nómina incluida frente a nómina como módulo
Lo que publican los proveedores más usados, verificado el 10 de octubre de 2026.
| miPlata FACTURAR | Alegra | Siigo | |
|---|---|---|---|
| Nómina electrónica | Incluida: liquidación, documento soporte de nómina (102/103), notas de ajuste, PILA, vacaciones, prima, cesantías y liquidación de contrato. | Módulo aparte (Alegra Nómina), no incluido en «Solo Facturación». | Planes combinados con nómina hasta 2 o 10 empleados; con más empleados, otro plan. |
| Precio | Incluida en $29.900/mes | Módulo aparte con precio por rango de empleados | Facturación 24 + Nómina 24: $14.988/mes hasta 2 empleados; 120 + 120: $34.988/mes hasta 10 empleados |
| Límite de empleados | Sin límite | Por rango del plan | 2 o 10 según el plan |
| PILA | Plano, aviso de afiliaciones y seguimiento incluidos | Según plan | Según plan |
Lo que nos preguntan
¿La nómina electrónica tiene costo adicional en miPlata?
No. Está incluida en el plan ($29.900 COP/mes en el Plan 12 Meses) sin cobro por empleado ni por documento. Los documentos de nómina emitidos desde la aplicación no consumen el cupo de la API.
¿Quién está obligado a emitir nómina electrónica?
Todo empleador que quiera soportar los pagos laborales como costo o deducción en el impuesto de renta, sea persona jurídica o natural, con uno o más empleados. En la práctica, cualquier empresa con trabajadores con contrato laboral.
¿Cuál es el plazo para transmitir la nómina electrónica?
Dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente al pago. Si pagas quincenal, se consolida un documento por empleado al mes.
¿Genera la planilla PILA?
Sí. Genera el archivo plano de la planilla con los aportes a salud, pensión, ARL, caja de compensación, SENA e ICBF (cada aporte redondeado al múltiplo de $100 superior, como exige la planilla), aplica la exoneración del artículo 114-1 cuando corresponde, avisa de afiliaciones incompletas antes de enviarla al operador y registra el pago.
¿Cómo se habilita la nómina ante la DIAN?
Igual que la factura: con software propio a nombre de tu NIT. Pegas una vez el enlace de habilitación de nómina que te envía la DIAN y miPlata corre el set de pruebas de nómina solo, en segundo plano.
¿Puedo importar mi historial de nómina?
Sí. Al final del onboarding puedes importar desde la DIAN los documentos de nómina ya transmitidos por tu NIT, en segundo plano, para que el historial de cada empleado quede completo. El consecutivo de nómina continúa solo después del último 102 o 103 importado: no anotas ningún número.
¿Sirve para contratistas y prestación de servicios?
Los contratistas no van en nómina electrónica: sus pagos se soportan con la factura que ellos emiten o con el documento soporte (05) si no están obligados a facturar, que también está incluido.
Factura y nómina en el mismo sistema, por un solo precio
Sin módulo de nómina, sin cobro por empleado, con PILA y prestaciones incluidas.
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